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泰安400電話 泰安市奇蟻信息科技有限公司
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警惕假免費(fèi)!


市場上,也有類似“免費(fèi)”套餐,實(shí)際上存在諸多限制和陷阱,不但不“省錢”,反而影響了公司業(yè)務(wù),敬請識別。


識別要點(diǎn):


1.強(qiáng)制另購聯(lián)通手機(jī)卡接聽才免費(fèi),如用公司原有座機(jī)、手機(jī)接聽則不免費(fèi),一旦指定手機(jī)丟失或忘帶,則客戶白白流失。

2.采用自建小網(wǎng)多次轉(zhuǎn)接,導(dǎo)致來電響鈴時(shí)間明顯延長,通常從客戶撥打到響鈴要10秒以上,且接通率低,語音質(zhì)量不穩(wěn)定。

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企業(yè)歡迎詞(彩鈴)

客戶撥打企業(yè)400電話,在接通等待時(shí)會收聽到由專業(yè)播音員通過錄音棚為企業(yè)量身定制

彩鈴歡迎詞,這樣不僅讓來電客戶在等待的時(shí)間里可以欣賞美妙的音樂,而且還可以向

客戶介紹公司的產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)文化等,帶給客戶簡單、溫馨的問候,可以說是企業(yè)的

有聲名片。


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來電彈屏

來電彈屏是一個(gè)非常好的來電客戶關(guān)系管理系統(tǒng),將電腦與400綁定坐席電話連接,當(dāng)客戶第二次撥打企業(yè)熱線時(shí),客服人員的電腦屏幕上會自動彈出該客戶的詳細(xì)信息,如主叫號碼、客戶姓名、咨詢記錄等,客服人員能第一時(shí)間掌握客戶信息,讓客戶有種賓至如歸的感覺,更能使您占據(jù)業(yè)務(wù)主動地位,從而提高服務(wù)效率,樹立良好的企業(yè)形象。


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IVR語音導(dǎo)航

客戶撥打企業(yè)400電話時(shí),會先聽到一段提示語音,系統(tǒng)會根據(jù)客戶的按鍵選擇,自動將

來電轉(zhuǎn)接到相應(yīng)部門,也可以轉(zhuǎn)接到語音信箱、傳真以及企業(yè)介紹錄音。IVR智能語音導(dǎo)

航是企業(yè)呼叫中心的常用功能,避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩,大大提高了企業(yè)各部門的工作

效率。


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來電統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)會有效記錄每一個(gè)電話的來電號碼、區(qū)域、時(shí)間、通話時(shí)長、被接號碼,并對這些數(shù)據(jù)作

統(tǒng)計(jì)分析,提供詳細(xì)分析報(bào)表。有效的分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數(shù)量、時(shí)長,評判其工作量。


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通話錄音

系統(tǒng)可以自動對每一個(gè)400電話來電進(jìn)行全程錄音并存檔,用戶可實(shí)時(shí)登錄平臺在線聽取、

下載錄音文件。通話錄音功能的應(yīng)用為企業(yè)監(jiān)督客服人員服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行問題分析提供

重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供有力證據(jù),更為企業(yè)建立完善的管理體制打造

堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


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客服工號播報(bào)

企業(yè)在為客戶提供人工服務(wù)前,系統(tǒng)會自動播報(bào)預(yù)先為每位客服人員指定的工號,工號播完后進(jìn)入雙方通話,比如我們最常撥打的電信10000客服熱線,轉(zhuǎn)接到人工服務(wù)就會自動播放客服人員的工號,其中通話也有可能會被錄音。工號播報(bào)功能也是大型企業(yè)呼叫中心的最常見應(yīng)用,是提升企業(yè)形象的最佳選擇,確保企業(yè)管理規(guī)范有序。


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服務(wù)評分(滿意度調(diào)查)

客戶在接受電話服務(wù)后,系統(tǒng)會自動邀請客戶對本次通話的坐席服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和

服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行按鍵評分。企業(yè)管理人員可以重點(diǎn)聽取客戶評價(jià)"不滿意"的錄音,深入分

析具體原因,及時(shí)指出存在的問題,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),有助于提升坐席服務(wù)人員的

服務(wù)意識和服務(wù)水平,為企業(yè)的評測和管理提供有力支持。


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一號多線(中繼功能)

一個(gè)號碼轉(zhuǎn)接多條中繼線路,企業(yè)對外只需公布一個(gè)統(tǒng)一400號碼,支持多個(gè)客戶同時(shí)撥打同

一號碼接入,避免了客戶呼入占線。全國400電話網(wǎng)上營業(yè)廳支持一個(gè)400號碼下,可以綁定

10條以上電話線路,可以支持10人以上同時(shí)撥打400號碼接入,為企業(yè)節(jié)省了開通中繼功能的

昂貴費(fèi)用。


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實(shí)時(shí)清單

系統(tǒng)提供所有撥打400電話的詳細(xì)來電清單,包括來電號碼、開始結(jié)束時(shí)間、通話時(shí)長、

接聽號碼等,所有來電清單將長期保存,用戶可登錄管理后臺實(shí)時(shí)查詢、核對,我們?yōu)?/span>

每位用戶提供明明白白消費(fèi)清單。


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智能來電分配

客戶來電可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求設(shè)置分配接聽,可分優(yōu)先分配、順序分配以及平均分配。優(yōu)秀

的客服人員優(yōu)先分配,保證為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);順序、平均分配保證所有客服人員接聽

的來電數(shù)量相當(dāng),最大限度做到業(yè)績評比的公正。


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來電掛機(jī)短信

當(dāng)手機(jī)客戶撥打企業(yè)400電話并掛機(jī)后,根據(jù)撥打的不同狀態(tài),如:接通、遇忙、無應(yīng)

答。系統(tǒng)會自動識別,提取企業(yè)提前設(shè)置好的短信內(nèi)容(如企業(yè)形象宣傳、產(chǎn)品服務(wù)、

客戶關(guān)懷等),實(shí)時(shí)發(fā)送給客戶,可以幫助企業(yè)有效維護(hù)客戶關(guān)系,抓住第二次宣傳

機(jī)會,實(shí)現(xiàn)小成本、大效益。


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漏接來電短信

當(dāng)客戶撥打企業(yè)400電話出現(xiàn)遇忙、無應(yīng)答等無法接通的情況下,系統(tǒng)會自動識別,以短信

的方式將未接來電提醒信息及時(shí)發(fā)送到企業(yè)400電話終端,方便企業(yè)及時(shí)對未接來電進(jìn)行回

訪,有效幫助企業(yè)不錯(cuò)過任何一個(gè)電話,遺漏任何一個(gè)商機(jī)。


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