完善網(wǎng)站法規(guī)制度、細化標準指南。法律層面,政府網(wǎng)頁歸檔工作開展需要面臨出版和知識產(chǎn)權等相關法律問題。一方面,政務網(wǎng)站主管部門、檔案部門、法律部門應合作并為政府網(wǎng)絡信息資源歸檔保存爭取相關的法律法規(guī)支持,此外,也應積極探索標準文件、格式兼容以及資源共享等方面的溝通與協(xié)作,尋求全方位的法律支撐和規(guī)范保障。另一方面,檔案部門在開展網(wǎng)頁歸檔工作中還會面臨信息侵權等法律問題,因此需要檔案部門主動與網(wǎng)站主管部門溝通,雙方就網(wǎng)站、網(wǎng)頁歸檔授權達成明確合作協(xié)議,盡可能規(guī)避法律風險,保障雙方權益。
在法規(guī)制度與標準指南層面,應加強對政府網(wǎng)頁歸檔的引導,目前已有國家圖書館制定的《國家圖書館數(shù)字資源保存管理暫行條例》《長期保存數(shù)字資源保存工作流程》等規(guī)范,國家檔案局也頒布了《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔指南》(DA/T 80-2019),為推動政府網(wǎng)頁歸檔有序發(fā)展,應在此基礎上對政府網(wǎng)頁采集、歸檔、整理、利用的全過程做出詳細的指導。如采集方式可依照依據(jù)形成者、內(nèi)容主題、用戶需求等原則確定;保管期限根據(jù)內(nèi)容重要程度區(qū)分為歸檔級、服務級、鏡像級和鏈接級。為了實現(xiàn)方便公眾利用的目的,網(wǎng)頁歸檔項目應注重網(wǎng)站建設,以直觀、簡明的方式向用戶展示項目資源、引導用戶進行檢索。