完善網(wǎng)站法規(guī)制度、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)指南。法律層面,政府網(wǎng)頁(yè)歸檔工作開(kāi)展需要面臨出版和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)法律問(wèn)題。一方面,政務(wù)網(wǎng)站主管部門(mén)、檔案部門(mén)、法律部門(mén)應(yīng)合作并為政府網(wǎng)絡(luò)信息資源歸檔保存爭(zhēng)取相關(guān)的法律法規(guī)支持,此外,也應(yīng)積極探索標(biāo)準(zhǔn)文件、格式兼容以及資源共享等方面的溝通與協(xié)作,尋求全方位的法律支撐和規(guī)范保障。另一方面,檔案部門(mén)在開(kāi)展網(wǎng)頁(yè)歸檔工作中還會(huì)面臨信息侵權(quán)等法律問(wèn)題,因此需要檔案部門(mén)主動(dòng)與網(wǎng)站主管部門(mén)溝通,雙方就網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)歸檔授權(quán)達(dá)成明確合作協(xié)議,盡可能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),保障雙方權(quán)益。
在法規(guī)制度與標(biāo)準(zhǔn)指南層面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)政府網(wǎng)頁(yè)歸檔的引導(dǎo),目前已有國(guó)家圖書(shū)館制定的《國(guó)家圖書(shū)館數(shù)字資源保存管理暫行條例》《長(zhǎng)期保存數(shù)字資源保存工作流程》等規(guī)范,國(guó)家檔案局也頒布了《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔指南》(DA/T 80-2019),為推動(dòng)政府網(wǎng)頁(yè)歸檔有序發(fā)展,應(yīng)在此基礎(chǔ)上對(duì)政府網(wǎng)頁(yè)采集、歸檔、整理、利用的全過(guò)程做出詳細(xì)的指導(dǎo)。如采集方式可依照依據(jù)形成者、內(nèi)容主題、用戶需求等原則確定;保管期限根據(jù)內(nèi)容重要程度區(qū)分為歸檔級(jí)、服務(wù)級(jí)、鏡像級(jí)和鏈接級(jí)。為了實(shí)現(xiàn)方便公眾利用的目的,網(wǎng)頁(yè)歸檔項(xiàng)目應(yīng)注重網(wǎng)站建設(shè),以直觀、簡(jiǎn)明的方式向用戶展示項(xiàng)目資源、引導(dǎo)用戶進(jìn)行檢索。